Про акты по email

Мы стремимся сделать вашу жизнь удобнее, а нашу работу быстрее. Именно по этому мы, в допускаемых законодательством случаях, используем акты о выполнении работ в электронном виде.

Периодически мы сталкиваемся с очень осторожными бухгалтерами, которые не уверены, что акты, переданные по email имеют достаточную юридическую силу. Именно для таких случаев наши бухгалтера подготовили ряд ссылок на разъяснения и официальные документы, согласно которым в Беларуси не требуются оригинальные документы на бумаге и допускается использование актов, переданных по каналам электронной связи.

Информация для бухгалтеров

1-я ссылка:

На основании п. 2 и п. 7 письма МФ РБ, МНС РБ от 21 октября 2010 г. № 15-5/840/2-1-9/324 (ссылка) и в соответствии п. 4.5.3 действующих соглашений на оказание услуг, при оказании услуг стоимостью до 2 млн бел. рублей в течение одного календарного месяца поистечении отчетного периода, в котором осуществлялось оказание услуг, Исполнитель направляет Регистранту Акт выполненных работ по электронной почте.
 

2-я ссылка:

ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 21 октября 2010 г. № 15-5/840/2-1-9/324
 
тут 3-й или 4-й параграф:
"Несоставление актов может иметь место только в некоторых сферах экономической деятельности, таких как услуги связи, аренда, лизинг, прокат, рекламные и другие услуги, при оказании которых заключаются однотипные договора, в том числе относимые Гражданским кодексом Республики Беларусь к категории публичных."


3-я ссылка:

Хорошее разъяснение от Профмедиа ("Налоговый вестник" № 22/2010):
http://www.profmedia.by/pub/tax/art/48289/ тут вся статья интересна, но вот конкретика по теме:
"может применяться только при отражении в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций по выполнению работ (оказанию услуг), имеющих незначительную стоимость (до 2 млн руб.) по сделке с одним лицом в течение календарного месяца."
 
 

4-я ссылка:

Разъяснения от практикующей юридической компании.
 

5-я ссылка:

как на практике это делают (У ADSL.BY больше 20'000 абонентов). Их бы точно оштрафовали, если бы что-то было не так: http://adsl.by/about/news/2380

"...С целью сокращения документооборота, в соответствии с письмом Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 21.10.2010 N 15-5/840/2-1-9/324 «Об актах выполненных работ, оказанных услуг», ADSL.BY™ настоящим сообщает, что акты приема-сдачи оказанных услуг по услугам, оказанным начиная с марта 2011 года, будут направляться в электронном виде на электронный почтовый ящик, указанный Вами при заключении договора.
Соответствующие изменения предусмотрены в новых редакциях договоров об оказании услуг электросвязи, вступающих в силу с 21 марта 2011 года. С новыми редакциями договоров Вы можете ознакомиться в разделе«Документы и файлы». ..."